如何合并 PDF 文件：快速简易指南

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将多个 PDF 文件合并为单个文档是几乎每个人都会遇到的任务——无论您是合并发票、将报告的各个章节组装在一起，还是打包申请材料。与其发送五个附件，不如发送一个整洁的 PDF。

本综合指南将引导您了解在任何设备上合并 PDF 的最快、最可靠的方法，从快速在线工具到专业桌面软件，以及面向开发人员的命令行解决方案。

为什么要合并 PDF 文件？

合并 PDF 可以使您的文档保持有序和专业。单个合并文件比一个装满单独文档的文件夹更容易共享、打印和存档。以下是人们每天合并 PDF 的原因：

合并的文档还可以减少混淆。当您发送多个文件时，收件人可能会遗漏一个或以错误的顺序打开它们。具有逻辑页面流的单个 PDF 完全消除了这种风险。此外，合并的文件更容易进行密码保护、数字签名和版本控制。

快速提示：在合并之前，用数字重命名您的 PDF 文件（01-intro.pdf、02-chapter1.pdf），这样它们在上传时会以正确的顺序显示。

方法1：在线 PDF 合并工具（最快）

在线工具是合并 PDF 的最快方式，无需安装任何东西。只需拖放您的文件，排列顺序，然后点击合并。合并的 PDF 几秒钟内即可下载。

在线 PDF 合并工具的工作原理

该过程简单明了，在大多数在线工具中的工作方式相同：

  1. 在网络浏览器中导航到在线 PDF 合并工具
  2. 通过点击"选择文件"或将文件拖到上传区域来上传两个或多个 PDF 文件
  3. 通过拖动文件将它们重新排列为您喜欢的顺序
  4. 点击"合并"或"组合"按钮
  5. 等待几秒钟，工具处理您的文件
  6. 将合并的 PDF 下载到您的设备

大多数在线合并工具支持最大 50-100 MB 的文件，并在浏览器中处理所有内容以保护隐私。现代工具使用客户端 JavaScript，这意味着您的文件永远不会离开您的计算机——合并在浏览器中本地进行。

在线工具的优势

需要考虑的限制

专业提示：使用我们的免费 PDF 合并工具进行即时的基于浏览器的合并，无文件大小限制或注册要求。您的文件永远不会离开您的设备。

在线合并的最佳实践

使用在线 PDF 合并工具时获得最佳效果：

最适合：当您不想安装软件时进行快速、偶尔的合并。非常适合学生、远程工作者以及需要在旅途中合并 PDF 的任何人。

方法2：Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro 提供最精致和功能最丰富的 PDF 合并体验。作为 PDF 操作的行业标准，Acrobat 提供对页面顺序、文件压缩和文档属性的精确控制。

在 Acrobat Pro 中逐步合并

  1. 在计算机上打开 Adobe Acrobat Pro
  2. 点击顶部菜单中的"工具"，然后选择"合并文件"
  3. 点击"添加文件"并选择要合并的 PDF
  4. 通过将文件拖动到所需顺序来排列文件
  5. 点击"选项"选择合并设置（页面大小、文件压缩等）
  6. 点击"合并"以合并文件
  7. 使用"文件"→"另存为"保存合并的 PDF

Acrobat Pro 中的高级功能

Acrobat Pro 远远超出了基本合并，具有专业级功能：

定价和可用性

Adobe Acrobat Pro 需要订阅，起价为每月 19.99 美元（年度计划）或每月 29.99 美元（月度计划）。新用户可获得 7 天免费试用。该软件可在 Windows 和 macOS 上运行。

对于偶尔使用的用户，订阅费用可能不合理。然而，经常处理 PDF 的专业人士——律师、设计师、出版商——发现这项投资对于综合工具集来说是值得的。

专业提示：如果您只需要偶尔合并 PDF，在有大项目时使用免费试用，然后在试用结束前取消。您以后随时可以重新订阅。

最适合：每天处理 PDF 并需要 OCR、数字签名和精确页面控制等高级功能的专业人士。对于法律、出版和设计工作流程至关重要。

方法3：macOS 预览（免费）

Mac 用户的操作系统中内置了强大的 PDF 合并工具。预览是 macOS 上的默认 PDF 查看器，包含令人惊讶的强大合并功能——完全免费。

如何在预览中合并 PDF

  1. 在预览中打开第一个 PDF 文件（双击文件）
  2. 点击菜单栏中的"查看"，然后选择"缩略图"以显示侧边栏
  3. 打开访达并找到要合并的第二个 PDF
  4. 将第二个 PDF 的图标从访达拖到预览缩略图侧边栏中
  5. 将其放在您希望它在合并文档中出现的位置
  6. 对其他 PDF 重复此操作，将每个拖到所需位置
  7. 使用"文件"→"导出为 PDF"保存合并的文件

高级预览技巧

预览提供的控制比大多数 Mac 用户意识到的要多：

预览的限制

虽然预览非常适合基本合并，但它有一些限制：

快速提示：在预览中合并后，如果合并的文档太大而无法通过电子邮件发送，请使用我们的PDF 压缩工具来减小文件大小。

最适合：需要免费、可靠的合并解决方案而无需安装第三方软件的 Mac 用户。非常适合学生、家庭用户以及偶尔合并 PDF 的任何人。

方法4：Windows 内置工具

Windows 不像 macOS 预览那样包含原生 PDF 合并工具，但 Windows 10 和 11 提供了几个内置选项，可以在不使用第三方软件的情况下合并 PDF。

方法 A：打印为 PDF

Windows 包含一个"Microsoft 打印为 PDF"打印机，可以通过变通方法合并 PDF：

  1. 在 Microsoft Edge 中打开第一个 PDF（右键点击→打开方式→Microsoft Edge）
  2. 按 Ctrl+P 打开打印对话框
  3. 选择"Microsoft 打印为 PDF"作为打印机
  4. 点击"打印"并使用临时名称保存文件
  5. 在 Edge 中打开第二个 PDF 并重复该过程
  6. 使用第三方工具或在线合并工具来合并打印的 PDF

这种方法很麻烦，不建议经常使用。最好使用专用工具。

方法 B：Windows PowerShell 脚本

高级用户可以使用 PowerShell 和 iTextSharp 库合并 PDF：

# 安装 iTextSharp（运行一次）
Install-Package iTextSharp

# 合并 PDF
$files = @("C:\path\file1.pdf", "C:\path\file2.pdf")
$output = "C:\path\merged.pdf"

Add-Type -Path "C:\path\to\itextsharp.dll"
$document = New-Object iTextSharp.text.Document
$writer = [iTextSharp.text.pdf.PdfWriter]::GetInstance($document, [System.IO.File]::Create($output))
$document.Open()

foreach ($file in $files) {
    $reader = New-Object iTextSharp.text.pdf.PdfReader($file)
    for ($i = 1; $i -le $reader.NumberOfPages; $i++) {
        $page = $writer.GetImportedPage($reader, $i)
        $document.Add($page)
    }
}

$document.Close()

这种方法需要技术知识，对大多数用户来说不实用。

推荐的 Windows 工具

对于 Windows 用户，我们推荐这些免费替代方案：

最适合：Windows 用户应该使用在线工具或安装免费的第三方软件，而不是依赖 Windows 内置功能进行 PDF 合并。

方法5：高级用户的命令行工具

开发人员、系统管理员和高级用户通常更喜欢使用命令行工具进行 PDF 合并。这些工具支持自动化、批处理以及集成到脚本和工作流程中。

PDFtk（PDF 工具包）

PDFtk 是最流行的命令行 PDF 操作工具。它快速、可靠，可用于 Windows、macOS 和 Linux。

安装：

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